1 · PDF faturaları seçin
Birden fazla faturayı okuyup seçtiğiniz sütunlarla tek listede inceleyin. Metinli PDF’ler doğrudan, taranmış faturalar OCR ile okunur. Her PDF bir fatura satırı oluşturur; birden fazla faturayı içeren birleşik PDF’yi önce faturalara ayırın.
Dosyalar okunurken cihazınızda kalır. Kontrolünüz olmadan buluta kayıt yapılmaz.
2 · Liste sütunlarını seçin
PDF’deki başka bir alanı sütun olarak ekle
Örneğin “Belediye payı”. Kaynak başlık, faturada değerin yanında yazan metindir. Bulunamazsa hücreyi elle doldurabilirsiniz.
3 · Fatura bilgilerini kontrol edin
Özellikle OCR ile okunan sayıları orijinal faturayla karşılaştırın. Bulunamayan alanlar boş bırakılır; tutar veya vergi tahmin edilmez. Bir PDF’de birden fazla KDV oranı veya bedel varsa ilgili hücrede düzeltin. Buluta kaydetmek için faturayı kontrol ettiğinizi işaretleyin.
Henüz fatura okunmadı.
4 · Listeyi dışa aktarın veya kaydedin
CSV dosyası Excel’de açılır. Bulut kaydı aynı hesaptan telefon ve bilgisayarda görülebilir. Bu işlem banka ödemesi yapmaz veya faturayı ödenmiş olarak işaretlemez.